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“五一”小長假濟南水務“小白熱線”24小時守護民生訴求

字體: 放大字體  縮小字體 發布日期:2018-05-02  來源:濟南日報  瀏覽次數:510

“您好!這里是‘小白熱線’,請問有什么可以幫您?”

  4月29日上午9點,“五一”小長假首日,位于燕子山西路上的濟南水務集團“小白熱線”供水服務指揮中心大廳里傳來此起彼伏的電話鈴聲。話務員趙冉面帶微笑耐心記錄和答復市民需求。“放假了,很多人都在家里團聚休憩,這時候供水更要保障好。”

  市民家里用水出了問題,第一時間撥打“小白熱線”,這已經成為濟南市民的“生活常識”。運轉22年從未“斷線”,越到節假日越忙,這條曾經在全國首個提供24小時供水服務、推動了全省服務行業作風轉變、被譽為“連心線”“民心線”“形象線”的供水熱線,先后為市民解決了上百萬件供水問題。今年“五一”小長假,“小白熱線”一如既往,堅持24小時守護民生訴求。

  去年,“小白熱線”創始人——白維營正式退休,“小白精神”始終延續下來。40余名新“小白”接過“接力棒”,按照集團“四化兩創”部署,踐行“產權有界限、服務無界限”理念,繼續發揮用戶服務及內部管理的“眼睛”、“耳朵”作用,以更加優質化的服務保障泉城市民供水。

  24小時“在線”——每人每天接聽百余電話

  熱線工作并不像很多市民想象的那么輕松,尤其是節假日,更為忙碌。趙冉從早上7點半來到單位,一天要接聽百余個電話,連喝水、上廁所的時間都很緊張,說話說得嗓子沙啞,桌子上一個750毫升的搪瓷杯泡上金銀花成為她的“標配”。“大家都在玩抖音,歡樂旅游的時候,希望不要忘了還有我們水務一線人員在堅守崗位。”說起又一次假期值班,趙冉開玩笑道。

  雖然剛從事熱線服務一年多,但趙冉已記不清堅守了多少個假期,“除夕也是我值班,忙于給市民解答,都忘記過節了。”剛畢業就來到“小白熱線”的趙冉,印象最深刻的是到集團第一堂課。“當時講的是‘小白熱線’歷史,被白維營的工作精神所吸引,作為客服中心的‘新鮮血液’,要把這種精神傳承下去。”趙冉說,除了熱情服務,客服工作需要熟練掌握濟南水務各個部門的職責、解答用戶訴求的技巧、派發工單的流程等,幾乎涵蓋了濟南水務所有的知識面。

  水務集團客服中心科長李海洋說,“小白熱線”成立22年來,從1996年一部電話到現在的28個坐席,接待來電數百萬個,實現近百萬小時通話時長,收到上萬封表揚信。去年創始人“老白”(白維營)退休了,客服中心40余名“小白”繼續接力,他們傳承發揚“小白熱線”精神,踐行“產權有界限、服務無界限”的服務理念,讓供水運營服務更加優質化、全面化。“不用說‘五一’了,就連除夕,我們照樣堅守崗位,從沒有間斷過。”

  在“小白熱線”帶動下,濟南水務集團相繼推出“六位一體”客戶代表、片區管網管理員等明星服務隊伍,成立“成本式”服務的戶表維修中心,升級網上客服,建成覆蓋全市的12處營業網點,全力打造“十分鐘用水生活服務圈”,供水服務效能大步前進。

“五一”小長假濟南水務“小白熱線”24小時守護民生訴求

  1996年6月21日,白維營維修熱線開通,白維營接受媒體采訪。

“五一”小長假濟南水務“小白熱線”24小時守護民生訴求

  1998年,“小白熱線”服務隊成立,為百姓送去“勞模式”服務。

“五一”小長假濟南水務“小白熱線”24小時守護民生訴求

  2013年,濟南水務建成功能齊全的現代化新客服中心。

“五一”小長假濟南水務“小白熱線”24小時守護民生訴求

  2018年,“小白熱線”客服中心內“傳幫帶”精神延續。

  服務無界限——各個環節處處有“小白”

  4月29日上午,客服中心回訪坐席話務員張岷秀正在撥打電話對市民進行回訪,每個工單處理結束后他都要一一打電話詢問處理情況,由于“小白熱線”全年“在線”,工作4年來他幾乎沒有休過節假日。從客服中心大廳內可以看到,28個坐席又被細分為熱線、回訪、網絡等7個區域,更加細致地為市民提供服務。

  “‘小白熱線’是水務集團的‘耳朵’和‘眼睛’,是與市民溝通的第一個環節,只要是市民反映的問題,不管是不是我們權限范圍,都會第一時間幫助解決。”李海洋說,轉變停留在“產權界限”內的服務觀念,類似供水搶修、表內漏水等問題用戶需求受理環節,不管是表外的還是表內的問題,熱線科都要最大限度幫助用戶協調解決。今年4月份,“小白熱線”接到市民反映,經四路上鴻景苑小區因加壓泵損壞出現停水現象。盡管總泵歸物業公司負責,但接到市民訴求,客服人員立即調動水車趕往現場,第一時間保證用戶用水,并聯系維修部門協助物業進行維修。

  其實,“小白熱線”已經不僅僅是一部電話,如今他已經發展成為水務集團的一個品牌、一種精神。“濟南水務有2000多個職工,就有2000多個‘小白熱線’,我們要把‘小白熱線’精神灌輸到每一名員工身上,更加重視用戶的服務需求,打造新型和現代化的客戶關系,以解決問題為導向不斷提升服務水平。”濟南水務集團有限公司相關負責人表示。

  立體化服務——打造供水系統“最強大腦”

  大廳內,交接班班長張敏的桌上放著一本厚厚的《熱線科交接班記錄》,里邊密密麻麻地記錄著接班時間、班組人員、工單處理情況等內容。張敏告訴記者,每個班長在交接班時都會將未完成的工單進行記錄,防止居民的用水訴求被遺漏。據了解,從“小白熱線”創立之初到現在,工作人員一直保持著填寫交接班記錄的習慣,像這樣的交接班記錄已有500多本。

  張敏正忙著將市民的訴求錄入到濟南水務集團服務協作系統中,通過網絡平臺轉派工單。“以前客服人員手里只有一部電話、一支筆、一張紙,如今集團運用互聯網開發出網絡平臺,網上就能派發工單,一般維修人員20分鐘內就能與市民取得聯系,半小時內到達現場。”

  22年來,以“小白熱線”為依托,濟南水務已經建成全國規模最大、功能最齊全的供水客戶服務中心,擁有一流的呼叫中心和客服中心,架構起一張從單線到多線、從平面到立體、從被動到主動的立體服務平臺,確保所有供水服務第一時間社會傳遞。其中,呼叫中心熱線坐席由原來的1個擴容至16個,每天可接聽電話2000多個;功能也更強大,可以實現電話、短信、網站、微博、微信等五位一體,集服務、調度、考核、信息、聯絡、診斷于一體的綜合服務中心與管理樞紐,成為供水系統“最強大腦”,打造立體服務平臺,通過“互聯網+小白熱線”的方式傳遞水務“好聲音”。

 
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