目前，哈爾濱排水工程規(guī)劃設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)任務(wù)多，每個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目都有大量的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料，需要進(jìn)行科學(xué)化的管理，但檔案信息仍處于人工管理階段。為加快檔案建設(shè)的現(xiàn)代化步伐，迎接信息時(shí)代的挑戰(zhàn)，排水設(shè)計(jì)院應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，開發(fā)檔案信息化管理系統(tǒng)，對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)，初步建立了檔案管理工作規(guī)范化管理系統(tǒng)，保證了設(shè)計(jì)院檔案信息高標(biāo)準(zhǔn)的、高質(zhì)量的存儲(chǔ)和設(shè)計(jì)院內(nèi)部檔案信息資源共享，促進(jìn)了企業(yè)檔案信息化的管理。

 

　　檔案資源信息化管理體系是一個(gè)以檔案信息、資源庫(kù)建設(shè)為核心，以信息技術(shù)應(yīng)用為手段，以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)工程。設(shè)計(jì)院建立檔案管理系統(tǒng)包括建立用戶信息，業(yè)務(wù)院長(zhǎng)安排設(shè)計(jì)任務(wù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行檔案信息的上傳和變更管理，設(shè)計(jì)人員查看設(shè)計(jì)圖紙，檔案管理員審核檔案和備份恢復(fù)等功能。該管理系統(tǒng)6月中旬經(jīng)排水設(shè)計(jì)院全體職工參與和演示討論，隨著不斷地使用，將根據(jù)大家提出的意見和建議進(jìn)一步改進(jìn)和完善，為今后設(shè)計(jì)院實(shí)現(xiàn)科學(xué)的檔案管理手段，提供全面、正確的信息資源服好務(wù)。