據(jù)了解,在深化國有企業(yè)體制改革的背景下,佛山水業(yè)已于2014年開展企業(yè)改革先導(dǎo)性工作,聘請了中介公司對公司管理現(xiàn)狀、發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行了診斷和分析,并完成了診斷和提升報(bào)告。與此同時(shí),2014年,該公司結(jié)合三標(biāo)管理體系要求,以新的過程方法進(jìn)行了制度流程的梳理分析,出臺(tái)和修編60多個(gè)文件,并制定了《制度體系健全完善工作方案和計(jì)劃》。
據(jù)了解,佛山水業(yè)一直較重視自身的制度體系管理。早在2000年,公司就建立ISO9001質(zhì)量管理體系并于2001年通過認(rèn)證,2008年,公司更是建立了質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全綜合管理體系(ISO9001/ISO14001/OHSAS18001)“三標(biāo)一體化”并通過認(rèn)證。三標(biāo)管理體系為該公司搭建了一個(gè)制度建設(shè)的管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)工作流程化、行為規(guī)范化,將成功的經(jīng)驗(yàn)?zāi)J胶蛢?yōu)秀的管理方法文件化,使企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)持之有效地進(jìn)行。
“通過內(nèi)部診斷和管理評(píng)審,我們也發(fā)現(xiàn)集團(tuán)以及各子分公司的體系管理一直以來局限于做好內(nèi)審、外審等認(rèn)證維護(hù)工作,而集團(tuán)內(nèi)部除了體系管理之外沒有其他的制度管理平臺(tái)來承擔(dān)集團(tuán)公司所有制度的管理工作;另外,隨著公司進(jìn)入大發(fā)展階段,體系本身已存在不適應(yīng)公司發(fā)展,存在頂層設(shè)計(jì)不夠充分,整體目標(biāo)設(shè)置未夠具體,制度、流程未能覆蓋各個(gè)領(lǐng)域,流程之間的接口有待理順等問題,都需要對體系進(jìn)行升級(jí)完善。”佛山水業(yè)負(fù)責(zé)人在制度體系完善動(dòng)員大會(huì)上指出。負(fù)責(zé)人還指出,三標(biāo)管理體系只是制度建設(shè)管理工作的一部分,企業(yè)運(yùn)營還包括規(guī)章制度體系、流程體系、內(nèi)控體系、標(biāo)準(zhǔn)體系等,只有將這些體系融合在一起,企業(yè)的運(yùn)作效率才能高效有序,風(fēng)險(xiǎn)才能得到有效控制。據(jù)介紹,此次制度體系健全完善工作的目標(biāo)是借助三標(biāo)管理體系的平臺(tái)建立全面而嚴(yán)密的管理制度,致力打造“先進(jìn)的質(zhì)量管理體系”和“卓越的績效管理”。
此外,為順利推行制度體系健全完善工作,佛山水業(yè)成立了制度體系健全完善項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)組和工作組,由集團(tuán)總經(jīng)理親自掛帥,還聘請了日京管理顧問公司對整個(gè)制度體系健全完善工作進(jìn)行整體方案策劃和全程指導(dǎo)。