每一個企業(yè)都有自己的可取之處。
這個世界上沒有完美的企業(yè),也絕對沒有一無是處的企業(yè)。
不然,他怎么可能在這么激烈的競爭中存活下來,讓老板和員工或多或少的賺到錢呢?
今天我們來探討一類外貿(mào)企業(yè),這類企業(yè)絕大部分是貿(mào)易公司,他們的業(yè)務(wù)人員從任何一個角度來講能力都不是很強,但是業(yè)績斐然。
如何做到的呢?
他們有強大的供應(yīng)鏈管理能力!

如圖所示,按照這個分類標(biāo)準(zhǔn),市面上的外貿(mào)企業(yè)無非分為四類:
● 業(yè)務(wù)弱供應(yīng)鏈也弱(B 區(qū))
● 業(yè)務(wù)強供應(yīng)鏈弱(A 區(qū))
● 業(yè)務(wù)弱供應(yīng)鏈強(C 區(qū))
● 業(yè)務(wù)強供應(yīng)鏈也強(D 區(qū))
我們把樣本企業(yè)做了一個解構(gòu),大體比重如下:

絕大部分企業(yè)都是屬于業(yè)務(wù)能力強,而供應(yīng)鏈相對較弱的狀況,這個由幾個因素影響:
第一,這部分企業(yè)老板是業(yè)務(wù)出身,業(yè)務(wù)型老板,往往會注重業(yè)務(wù)能力的輸出,而供應(yīng)鏈管理方面無經(jīng)驗;
第二,以前(大體的認(rèn)為是 2012 年前)的外貿(mào)狀況,對供應(yīng)鏈要求并不是很高,因為客戶的選擇少,有耐心去砍價;
估計有人會問,里面居然還有業(yè)務(wù)弱供應(yīng)鏈還弱的企業(yè)?他們是怎么活下來的呢?
努力,拼命加起步較早!
如果脫離了當(dāng)時的時代環(huán)境,估計這類企業(yè)很難存活。
而兩個方面都很強的企業(yè),基本上是行業(yè)知名企業(yè)了,營收利潤都非常不錯。
今天我們重點看一下第四類企業(yè)——業(yè)務(wù)弱供應(yīng)鏈強型的外貿(mào)企業(yè)。
這類企業(yè)常常掛在口上的話就是:我們有一支服務(wù)于業(yè)務(wù)端的專業(yè)供應(yīng)鏈團隊。
然后他們還會常說一句話:我們公司的業(yè)務(wù)都是小白,要么是剛剛畢業(yè),要么是還沒畢業(yè),拿單照樣比同行的那些老人要快,客戶滿意度更高。
在為他們做服務(wù)之前,我始終覺得這是老板對于業(yè)務(wù)團隊的不滿意的一些抱怨,進入團隊才發(fā)現(xiàn),他說的很對。
○ 他們的產(chǎn)品特別多特別雜,很難做到精通,專業(yè)!
○ 他們的業(yè)務(wù)人員基本上屬于喂養(yǎng)式!
○ 業(yè)務(wù)人員需要什么材料,什么報價,什么配合,他們想要的貨期,付款方式,質(zhì)量服務(wù),供應(yīng)鏈都會竭盡全力的去滿足。
整個供應(yīng)鏈?zhǔn)且詷I(yè)務(wù)為核心工作的!
在舉例子之前,需要說明一下這些公司所在的行業(yè)屬性:

○ 極度標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品就是類似于化工品,標(biāo)準(zhǔn)件這樣的產(chǎn)品;
○ 簡單定制化產(chǎn)品指的是一些服裝鞋帽或者小型儀器類的半標(biāo)準(zhǔn)化略作修改的產(chǎn)品;
○ 復(fù)雜定制化是指大型成套設(shè)備,需要圖紙配合,需要工程或者技術(shù)深度介入的產(chǎn)品。
好了,例子來了,數(shù)據(jù)不會說謊:

上面的東西可以量化,還有一些不可以量化的管理模式:
□ 展會時,技術(shù)人員或者采購人員,要么在現(xiàn)場全力協(xié)助報價(必須當(dāng)場報價),如果沒法到現(xiàn)場,必須 24 小時候命
□ 接待客戶時,技術(shù)人員或者采購必須隨時候命
□ 地推時,建立值班制,哪怕是后半夜要報價或者圖紙,技術(shù)參數(shù)也必須馬上進行處理,以保證地推人員能夠迅速給客戶方案
□ 貨期延誤,在通知業(yè)務(wù)人員貨期延誤的同時,給予處理方案,例如工廠同意給予折扣,或者每天愿意補償客戶一定數(shù)量的美金
□ 質(zhì)量出現(xiàn)問題,通知質(zhì)量問題的同時,給予處理方案,要如何進行彌補,或者補償
□ 客戶給出的方案不能做到,必須拿出替代方案,以方便業(yè)務(wù)人員跟客戶進行交涉
□ 采購人員手里的供應(yīng)商列表詳細到了讓人發(fā)指的地步,按照每種產(chǎn)品檔次進行了歸檔,直接聯(lián)系人,決策人,性格特征,喜好等,列表中的低于同行都是指同等檔次的產(chǎn)品,而不是拿著不同檔次的產(chǎn)品進行比較
□ 采購人員跟供應(yīng)商的溝通極其密集,ABC 三類供應(yīng)商分別建立了不同頻率的面談時間,保證配合度
□ 市面上誰都拿不到貨的時候,他們可以拿到;貨期非常緊張的時候,他們可以插單;
...
他們是如何做到的這些呢,大體原因如下:
○ 專業(yè)團隊,每年花大量的時間培訓(xùn),而不是老板本人或者老板的親信
○ 薪金非常高,這幫供應(yīng)鏈人員的基本底薪是銷售人員的至少 2 倍,甚至 4 倍,5 倍
○ 從不拖欠供應(yīng)商的貨款,說是哪天付款,只有提前從不拖欠
○ 以上面的所有條件為基礎(chǔ),管理特別嚴(yán)格,建立了殘酷的淘汰制度
很多人估計會這樣說,量得很大,不然供應(yīng)商怎么會這么配合呢?
大錯特錯!
我們看了他們的采購份額在每一個供應(yīng)商的銷售額的占比,除了戰(zhàn)略級供應(yīng)商略大(60% 到 80%)以外,其他大部分供應(yīng)商實際上只有 10% 到 20%,甚至有的還低于 5%!
但是每家都樂于配合。
采購管理里面常說一句話:如果一個公司的單品采購量極大,采購存在的必要性就不存在了,因為供應(yīng)商會主動配合,充分讓利!
在為其服務(wù)后,我們往這些公司植入了很多新的供應(yīng)鏈管理模式,無一例外落到了實處,這些措施在很多公司根本不可能被接受。
有一幅圖我在利貿(mào)咨詢白皮書(二十四)中發(fā)過一次,這是我們的供應(yīng)鏈管理課程中的一頁 PPT:

這是絕大部分供應(yīng)鏈管理能力弱的企業(yè)統(tǒng)一呈現(xiàn)出的狀況。
兩個極端吧!
○ 一流供應(yīng)鏈加三流業(yè)務(wù),公司一般可以做得很好,而且業(yè)務(wù)成長速度往往會很快;
○ 一流業(yè)務(wù)加三流供應(yīng)鏈,公司會做得很累,而且業(yè)務(wù)會怨聲載道,要么就是留不住人,留住的人也是安于現(xiàn)狀的活死人;
到底要如何進行供應(yīng)鏈管理呢?
看懂這幅圖,基本上大的戰(zhàn)略就明確了:

○ A 區(qū)供應(yīng)商,能力差脾氣大
○ B 區(qū)供應(yīng)商,能力差脾氣小
○ C 區(qū)供應(yīng)商,能力強脾氣小
○ D 區(qū)供應(yīng)商,能力強脾氣大
能力是指售前服務(wù),交付中的貨期控制質(zhì)量控制,售后服務(wù);脾氣是指配合度,脾氣大,配合度差,脾氣小配合度好。
好了,供應(yīng)鏈管理的大戰(zhàn)略出來了:
○ 排除 A 類供應(yīng)商, 但是密切關(guān)注其在能力方面的發(fā)展
○ 盡全力尋找 C 類供應(yīng)商,盡管可能幾乎找不到
○ 想盡一切方案轉(zhuǎn)變 D 類供應(yīng)商為 C 類供應(yīng)商
○ 如果有余力,幫助 B 類供應(yīng)商為 C 類供應(yīng)商
利貿(mào)咨詢從 2017 年年底開始規(guī)劃供應(yīng)鏈管理的課程,但是市場反饋很消極,而作為咨詢管理的重量級模塊——供應(yīng)鏈管理——也屬于極度冷門的產(chǎn)品,說明大家對這方面并沒有很重視。
但是,如果老板真的聽一下業(yè)務(wù)人員在供應(yīng)鏈端的訴求,可能一切都明白了,絕對不僅僅是價格,價格反而說的并不多,而是那句很有名的話:
沒訂單煩,有訂單更他媽的煩!