2023年4月21日，廣東粵海珠三角供水有限公司（下稱“珠三角供水”）順利通過廣東省企業(yè)數(shù)字檔案室評價。
項目簡介
珠三角供水是以建設(shè)珠江三角洲水資源配置工程（下稱“珠三角工程”）為基礎(chǔ)，由廣東粵海控股集團有限公司、深圳市政府、廣州市政府、東莞市政府在廣州合作注冊成立的一家企業(yè)。
珠三角工程是國務(wù)院部署的172項節(jié)水供水重大水利工程之一，工程輸水線路總長113.2千米，工程總投資約354億元，建設(shè)總工期60個月，是繼港珠澳大橋之后，廣東又一“超級工程”。工程預(yù)計在2023年底建成通水，解決深圳、東莞、廣州南沙等地發(fā)展缺水問題、改變以往受水區(qū)單一供水格局，并為粵港澳大灣區(qū)供水安全提供保障。
建設(shè)歷程
瞄準(zhǔn)“打造新時代生態(tài)智慧水利工程”的建設(shè)目標(biāo)，珠三角供水聚焦珠三角水資源配置工程建設(shè)，利用數(shù)字化管理手段，精心謀劃、提前布局，將檔案信息化納入工程智慧建設(shè)的整體規(guī)劃中，并作為公司檔案專項工作開展。
2020年，引入電子檔案管理系統(tǒng)；
2021年9月，公司通過廣東省企業(yè)檔案規(guī)范化“二級甲等”測評；
2021年10月，珠三角工程項目電子簽章應(yīng)用試點獲得水利部批準(zhǔn)；
2021年12月，《科研檔案助力粵港澳大灣區(qū)重大調(diào)水工程建設(shè)》榮獲國家檔案局發(fā)布的“2021年度全國經(jīng)濟科技檔案資源開發(fā)利用案例第三類案例”；
2022年3月，珠三角工程入圍國家檔案局第三批建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目。
微柏軟件一路協(xié)同，賦能數(shù)字檔案室建設(shè)
為響應(yīng)國家政策，推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，珠三角供水?dāng)y手微柏軟件，搭建數(shù)字檔案室。微柏軟件根據(jù)建設(shè)要求，結(jié)合企業(yè)檔案工作實際，依托珠三角水資源配置工程建設(shè)，推進數(shù)字檔案室數(shù)字化、規(guī)范化、體系化建設(shè)，提升企業(yè)檔案管理水平。
01
電子檔案全流程規(guī)范化管理
公司引入微柏電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用、等全環(huán)節(jié)管理，滿足各部門及參建單位的使用，并完成了與數(shù)字門戶集成應(yīng)用，實現(xiàn)OA辦公平臺、PMIS、電子簽章系統(tǒng)的集成及在線歸檔功能。
02
電子簽章全業(yè)務(wù)高效簽署
創(chuàng)新定制開發(fā)電子簽章系統(tǒng)，通過集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)質(zhì)量驗評、圖紙審核、合同審批等關(guān)鍵業(yè)務(wù)電子文件簽署10萬余份。電子簽章認證對接廣東CA、公安人臉數(shù)據(jù)庫、支付寶、銀行等具有廣泛公信力的機構(gòu)。驗簽技術(shù)采用了螞蟻區(qū)塊鏈技術(shù)，所有電子簽章文件均可通過驗簽查驗真實性。
03
檔案資源全方位高質(zhì)利用
嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，通過電子文件歸檔和數(shù)字化等方式，實現(xiàn)對現(xiàn)有文件的網(wǎng)上移交和查閱，豐富電子檔案、照片、錄音、錄像等各種載體資源。并建設(shè)制度、會議紀(jì)要等專題數(shù)據(jù)庫，不斷提高借閱利用效率和質(zhì)量，滿足檔案利用的不同需求。
04
基礎(chǔ)設(shè)施體系規(guī)范化建設(shè)
配套主流的模塊化數(shù)據(jù)中心及服務(wù)器、存儲、網(wǎng)絡(luò)、安全等信息化設(shè)備；構(gòu)建以騰訊私有云為核心的工程數(shù)據(jù)中心；建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化檔案庫房，推動檔案現(xiàn)代化管理，夯實檔案工作基礎(chǔ)，確保檔案數(shù)字資源的安全保管和高效利用。
05
檔案安全體系高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)
通過制定數(shù)字檔案室相關(guān)管理制度及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范匯編，規(guī)范數(shù)字檔案室的建設(shè)和管理；推動檔案信息系統(tǒng)通過二級等保測評，確保檔案數(shù)據(jù)的真實性、完整性、可用性、安全性。
作為電子檔案領(lǐng)域先鋒開拓者及標(biāo)準(zhǔn)推動者，微柏軟件堅持以技術(shù)賦能行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。未來，微柏軟件將繼續(xù)推進數(shù)字新技術(shù)應(yīng)用，提升數(shù)字檔案室建設(shè)能力，助力更多的政府單位、企事業(yè)單位及大型企業(yè)集團實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的躍升。
