珠海水務(wù)集團檔案工作考核作為集團全面績效考核的一部分,通過“制度流程執(zhí)行率”指標納入全面績效考核體系,根據(jù)各下屬單位和機關(guān)部室業(yè)務(wù)工作不同,“制度流程執(zhí)行率”所占全面績效考核指標分別為10%、20%、30%共三種權(quán)重。各下屬單位和部室檔案工作考核分別按不同的標準,各下屬單位按組織制度、業(yè)務(wù)工作、信息化建設(shè)、設(shè)施設(shè)備等四大方面考核評分,各部室按組織制度、業(yè)務(wù)工作兩大方面考核評分,所得分數(shù)按各自權(quán)重折入各單位部室全面績效考核成績,直接關(guān)聯(lián)集團全員經(jīng)濟效益。
珠海水務(wù)集團檔案工作考核辦法主要依據(jù)廣東省企業(yè)檔案工作規(guī)范測評辦法制定,并根據(jù)集團檔案管理現(xiàn)狀強化了以下兩方面工作,一是“四參加”“四同時”制度的落實,二是歸檔文件質(zhì)量實行單位、部門、項目負責人、文件形成者責任制。考核范圍有14個下屬單位、2個直屬單位、17個機關(guān)部室。
檔案工作的全面考核,是對國家、省、市各項檔案法律法規(guī)的深入落實。檔案工作的全面考核,將檔案工作延伸到文件形成的前端,徹底改變了檔案工作從文件整理為起點的傳統(tǒng)觀念,實現(xiàn)了檔案從形成、整理、保管、提供利用的全過程管理,這是現(xiàn)代企業(yè)檔案的科學管理,這樣才能做到及時收集完整、準確、系統(tǒng)的文件材料,才能保證檔案信息資源和知識資產(chǎn)的安全、有效,更好地發(fā)揮檔案在集團生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)、管理中的憑證和信息價值。