摘要:本文是在成都水司曾開展的抄表數(shù)據(jù)質(zhì)量復(fù)核基礎(chǔ)上進(jìn)行的模型優(yōu)化、功能拓展和完善,主要就如何建立抄表大數(shù)據(jù)質(zhì)量復(fù)核數(shù)學(xué)模型進(jìn)行了分析,重點分析了非戶表和戶表的模型建立及數(shù)據(jù)篩選,便于通過開發(fā)相應(yīng)信息系統(tǒng)來提高抄表數(shù)據(jù)質(zhì)量復(fù)核效率、減少質(zhì)量事件,同時對信息系統(tǒng)的復(fù)核操作需求進(jìn)行了管理設(shè)計,可為同行在開發(fā)應(yīng)用類似信息系統(tǒng)時提供參考。
關(guān)鍵詞 模型建立 數(shù)據(jù)篩選 信息系統(tǒng) 需求設(shè)計
背景
我們知道,營銷工作其實質(zhì)是經(jīng)濟(jì)工作,在供水營銷業(yè)務(wù)中,抄表數(shù)據(jù)作為貿(mào)易結(jié)算的依據(jù),其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是用戶和供水企業(yè)都必須關(guān)心和關(guān)注的。因此,為實現(xiàn)管理需要,保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,在抄表數(shù)據(jù)進(jìn)入收費環(huán)節(jié)前或日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計時,往往需要對營銷數(shù)據(jù)進(jìn)行分類復(fù)核和分析,以便及時發(fā)現(xiàn)異常信息、及時追蹤處置,減少質(zhì)量事件和用戶投訴與報怨。
由于抄表數(shù)據(jù)特別是大型供水企業(yè)的抄表數(shù)據(jù),因用戶數(shù)多,營銷數(shù)據(jù)巨大,若依靠人工進(jìn)行篩選和分析,就需要配置大量人力資源,不但效率低下,而效果不太理想。這就很有必要采用技術(shù)手段,通過建立數(shù)學(xué)模型,開發(fā)應(yīng)用相應(yīng)管理信息系統(tǒng)按預(yù)設(shè)的模型要求先行篩選,再通過人工進(jìn)行復(fù)核和分析,以減少工作量、提高工作效率,且查詢統(tǒng)計和分析效果更為理想,并能對過程和結(jié)果進(jìn)行追蹤,實現(xiàn)管理需要。下面就對非戶表和戶表分別介紹如何建立數(shù)學(xué)復(fù)核模型,并對復(fù)核操作過程和結(jié)果記錄進(jìn)行管理需求設(shè)計。
1非戶表抄表數(shù)據(jù)復(fù)核及模型建立
非戶表――是指除“一戶一表”外所有用于貿(mào)易結(jié)算的用戶水表,抄表數(shù)據(jù)復(fù)核是指在當(dāng)天抄表完成數(shù)據(jù)上傳后,由系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)條件,進(jìn)行異常數(shù)據(jù)篩選,再由人工逐一對異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核、分析,實現(xiàn)營銷數(shù)據(jù)監(jiān)控的一種質(zhì)量控制手段。
1.1 非戶表抄表數(shù)據(jù)復(fù)核模塊及流程圖
非戶表抄表復(fù)核模塊及流程圖設(shè)計見圖1-1、圖1-2。
圖1-1非戶表抄表數(shù)據(jù)復(fù)核模塊
圖1-2數(shù)據(jù)復(fù)核流程圖
1.2數(shù)據(jù)比對計劃管理及模型建立
抄表數(shù)據(jù)比對計劃,是根據(jù)管理需求對比對的篩選條件進(jìn)行預(yù)先設(shè)定,對滿足預(yù)設(shè)條件的抄表數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)篩選后再由人工復(fù)核,篩選預(yù)設(shè)條件是并列關(guān)系(見圖1-3),只要滿足其中之一均提出,但只提取一次,且須注明異常原因(可能多種原因并存)。
圖1-3非戶表篩選預(yù)設(shè)條件并列關(guān)系圖
A、 同比升/降比例模型
同比——指當(dāng)月水量與歷史上前三年同月的平均水量比較,高于(≥)設(shè)定的波動比例納入異常信息,預(yù)設(shè)比例表如下(表1-1和表1-2)。
表1-1 同比增加比例(%)預(yù)設(shè)表
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居民生活 |
非居4 |
非居2 |
躉售 |
綠化沖賬 |
…… |
特種3 |
DN15 |
60% |
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DN20 |
50% |
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…… |
…… |
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DN150 |
30% |
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DN200 |
25% |
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…… |
…… |
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表1-2 同比下降比例(%)預(yù)設(shè)表
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居民生活 |
非居4 |
非居2 |
躉售 |
綠化沖賬 |
…… |
特種3 |
DN15 |
50% |
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DN20 |
50% |
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…… |
…… |
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DN150 |
20% |
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DN200 |
20% |
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…… |
…… |
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說明:上表中相關(guān)欄目可根據(jù)管理需求進(jìn)行增加和屏蔽,其數(shù)值可根據(jù)管理需求調(diào)整。
B、 環(huán)比升/降比例模型
環(huán)比——指當(dāng)月水量與前三月的平均水量比較,高于(≥)設(shè)定的波動比例納入異常信息;預(yù)設(shè)比例表如下(表1-3和表1-4)。
表1-3 環(huán)比增加比例(%)預(yù)設(shè)表
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居民生活 |
非居4 |
非居2 |
躉售 |
綠化沖賬 |
…… |
特種3 |
DN15 |
60% |
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DN20 |
50% |
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…… |
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DN150 |
30% |
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DN200 |
25% |
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…… |
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表1-4 環(huán)比下降比例(%)預(yù)設(shè)表
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居民生活 |
非居4 |
非居2 |
躉售 |
綠化沖賬 |
…… |
特種3 |
DN15 |
50% |
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DN20 |
50% |
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…… |
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DN150 |
20% |
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DN200 |
15% |
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…… |
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C、換表信息模型
換表信息——指在上月抄表后、當(dāng)月抄表前,水表因周檢、故障、爭議檢定及其它原因進(jìn)行了更換,并記錄相應(yīng)的換表原因信息。
換表信息由系統(tǒng)對換表后抄表當(dāng)月和次月抄表后均按異常信息篩選出,且異常標(biāo)記為“換表數(shù)據(jù)”,再由人工復(fù)核水量是否正常。
D、水量基準(zhǔn)值設(shè)定模型
為減少因“水量小波動大”篩選出的異常數(shù)據(jù),按不同口徑和用水類別,對前三月平均水量設(shè)定一個最小水量基準(zhǔn)值(如10立方米),低于(<)此水量直接屏蔽,不再作水量異常(同比/環(huán)比)波動比較,見表1-5。
表1-5水量基準(zhǔn)值預(yù)設(shè)表
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居民生活 |
非居4 |
非居2 |
躉售 |
綠化沖賬 |
…… |
特種3 |
DN15 |
10 |
10 |
10 |
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50 |
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10 |
DN20 |
15 |
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…… |
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DN100 |
100 |
50 |
20 |
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200 |
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…… |
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E、模型估水信息
估水信息——因各種原因非正常抄表(估水類型選擇),系統(tǒng)全部篩選出,且篩選異常標(biāo)記為“估水”,顯示出估水類型,由人工對估水后是否報單情況進(jìn)行復(fù)核。
F、水量微幅波動模型
水量微幅波動——是指某一水表月均水量差異微小,水量波動幅度不屬正常范圍的水量變化情況。
針對水量均勻,且波動幅度很小,與實際用水波動幅度或用水量明顯有出入的情況,減少因人為動表、抄表員不到表位抄表等重大質(zhì)量問題。按不同口徑、類別設(shè)定微幅波動比例,低于此比例納入異常信息。
篩選計算方式
(一)輸入信息:當(dāng)月水量、同比水量、環(huán)比水量
(二)篩選條件
(1)按不同口徑、用水性質(zhì)設(shè)置水量絕對值,做為篩選的必要條件之一,當(dāng)月水量大于此絕對值時納入篩選范圍,此絕對值管理者可根據(jù)管理需求進(jìn)行調(diào)整,見表1-6。
表1-6 水量絕對值預(yù)設(shè)表
用水性質(zhì) |
口徑 |
水量絕對值 |
居民 |
DN15 |
≥200 |
非居4 |
DN15 |
≥150 |
… |
… |
… |
居民 |
DN100 |
≥1000 |
非居4 |
DN100 |
≥600 |
… |
… |
… |
(2)按不同口徑、用水性質(zhì)設(shè)置水量同比波動比例值范圍,水量波動比例處于此波動范圍內(nèi)的納入篩選范圍,此波動比例值管理者可根據(jù)管理需求進(jìn)行調(diào)整,見表1-7。
同比波動比例的計算方式:∣本月水量-去年同月水量∣/本月水量×100%
注:當(dāng)去年同月水量為“0 ”時,不納入篩選范圍。
表1-7 水量同比波動比例預(yù)設(shè)表
用水性質(zhì) |
口徑 |
同比波動比例值 |
居民 |
DN15 |
≤5% |
非居4 |
DN15 |
≤3% |
… |
… |
… |
居民 |
DN100 |
≤1.5% |
非居4 |
DN100 |
≤1% |
… |
… |
… |
(3)按不同口徑、用水性質(zhì)設(shè)置水量環(huán)比波動比例范圍,水量波動比例處于此波動范圍內(nèi)的納入篩選范圍,此波動比例值管理者可根據(jù)管理需求進(jìn)行調(diào)整,見表1-8。
環(huán)比波動比例的計算方式:∣本月水量-上月水量∣/本月水量×100%
注:當(dāng)上月水量為“0 ”時,不納入篩選范圍。
表1-8水量環(huán)比波動比例預(yù)設(shè)表
用水性質(zhì) |
口徑 |
環(huán)比波動比例 |
居民 |
DN15 |
≤4% |
非居4 |
DN15 |
≤2% |
… |
… |
… |
居民 |
DN100 |
≤1.5% |
非居4 |
DN100 |
≤0.5% |
… |
… |
… |
(三)輸出信息:系統(tǒng)通過篩選判斷,將滿足條件的篩選出來,提示“波動異常” ,并顯示同比、環(huán)比波動比值以及水量曲線圖和柱狀圖,同時顯示波動值,以便工作人員進(jìn)一步分析。
G 、0水量模型
0水量——是指當(dāng)月查抄記錄中止度與起度數(shù)據(jù)相同,水量計算為0的數(shù)據(jù)。
為篩選人為造成0水量質(zhì)量問題,對零水量數(shù)據(jù)進(jìn)行計算和篩選。
數(shù)據(jù)分析模型計算公式
1)、輸入信息(提取信息):查表水量、用水性質(zhì)、水表口徑、查抄類型
2)、篩選條件
數(shù)據(jù)庫提取最近三次查抄水量為0數(shù)據(jù),按以下規(guī)則運(yùn)行篩選,符合下列任意條件的,系統(tǒng)不提示:
a、口徑小于DN80;
b、用水性質(zhì)綠化、環(huán)衛(wèi)和消防;
c、水表處于退水狀態(tài)(可聯(lián)動退水分析模型);
d、監(jiān)控表和二級分表;
3)、輸出信息:
若不滿足第2)各條件的,輸出內(nèi)容為:提示“0水量異常”,查抄止度、用水性質(zhì)、查抄類型、查抄時間、提供客戶歷史用水量折線圖,同時匹配大客戶系統(tǒng)相關(guān)用水規(guī)模信息以供分析。
H、退水異常模型
退水——是指因查表錯誤、定價錯誤、估收水量等,需要批注或自然退水,并須達(dá)到退水的止度后,才能繼續(xù)收取水費的業(yè)務(wù)。
為及時發(fā)現(xiàn)退水過程中(特別是大水量的退水)出現(xiàn)水表停等重大質(zhì)量問題,對退水過程的累計退水量進(jìn)行系統(tǒng)計算和篩選。
數(shù)據(jù)分析模型計算公式:
(一)輸入信息:查表水量、退水量
(二)計算公式
Q=已確認(rèn)的退水量(注①);
Q均=退水前三月的月均水量(注②)
M測=測算的理論退水月份數(shù)(由系統(tǒng)程序自行計算,保留1位小數(shù))
M測=Q/ Q均 (計算公式)
M=累計退水月份(由系統(tǒng)程序自動累計計算)
注① :Q值的確認(rèn):由系統(tǒng)程序在批注的退水信息中提取退水水量(退水止度-當(dāng)前查表止度)作為Q值;因估收水量、查表錯誤等自動退水而無批注的,則以當(dāng)前月份向前推的第2-4月水量的平均值減去當(dāng)前月份向前推的第1個月水量后的水量作為Q值(為保證準(zhǔn)確,從管理要求上要盡量避免自動退水,最好都進(jìn)行退水批注)。
注② :Q均,前三月水量由系統(tǒng)程序在歷史查表數(shù)據(jù)中提取。其中:
(1)若退水前抄表周期≥3,按三個周期內(nèi)該貿(mào)易水表平均月用水量為計算依據(jù)。
(2)若退水前抄表周期≤3,按已有周期內(nèi)該貿(mào)易結(jié)算水表平均月水量為計算依據(jù)。
(三)輸出信息:通過判斷,若M≥M測,且當(dāng)月水量為0,則將輸出提示“退水異常”,同時輸出計算結(jié)果“M測=X,M=Y,X>Y”;系統(tǒng)提供該用戶的歷史月用水量曲線圖和柱狀圖以供分析,同時輸出參考值,Q=Z Q均=N ,以便后臺人工進(jìn)行進(jìn)一步的篩選和判斷。
特殊情況:當(dāng)退水前(有效)抄表周期=0;或前1-3個抄表周期內(nèi)的水量均為0,這兩種情況會出現(xiàn)Q均=0,當(dāng)月抄表水量為0的,系統(tǒng)每月均直接作為異常信息篩選出,直到當(dāng)月水量>0。
I、換表后水量異常模型
針對水表更換后(周檢換表、故障換表、爭議檢定換表等),在第一次查表時因水表故障、查表錯誤等造成的水量異常不易發(fā)現(xiàn),通過系統(tǒng)對更換表后水表計量的日均水量與歷史日均正常用水量進(jìn)行波動幅度的比較和篩選,及時發(fā)現(xiàn)異常信息。
數(shù)據(jù)分析模型計算公式:
(一)輸入信息:歷史查表水量、水表更換信息(換表日期、換表時水表起度)、更換后的第一次查表日期及查表止度
計算公式:
Q1=歷史查表日均水量(前三月日均水量)(注①)
Q=更換后的第一次查表時水表計量水量(第一次查表時的止度減去換表時水表的起度)
D=換表時至第一次查表的總天數(shù)。
Q2= Q/D(換表后水表計量的日均水量)
注①:Q1,前三月水量由系統(tǒng)程序在歷史查表數(shù)據(jù)中提取。其中:
(1)若退水前抄表周期≥3,按三個周期內(nèi)該貿(mào)易水表平均日用水量為計算依據(jù)。
(2)若退水前抄表周期≤3,按已有周期內(nèi)該貿(mào)易結(jié)算水表日平均水量為計算依據(jù)。
(二)輸出信息
通過判斷,若Q2與Q1比較,超過±30%的(此數(shù)值可以根據(jù)管理需要重新植入和匹配),作為異常信息篩選出。
即:H=(Q2-Q1)/Q1,則將輸出提示“新表水量異常”,同時輸出計算結(jié)果“H=35%”。戶的歷史日用水量與換表后日均水量的比較柱狀圖以供分析,同時輸出參考值,Q1=Z Q2=N ,以便后臺人工進(jìn)行進(jìn)一步的篩選和判斷。
特殊情況:換表前(有效)抄表周期=0;或前1-3個抄表周期內(nèi)的水量均為0,這兩種情況會出現(xiàn)Q1=0,當(dāng)Q>0時,H=100%;當(dāng)Q=0時,系統(tǒng)無法輸出。故此兩種情況均可按異常信息篩選出,進(jìn)行人工分析。
J、按規(guī)模水量異常波動模型
水量異常波動——是指貿(mào)易結(jié)算水表顯示水量與客戶用水現(xiàn)場實際用水規(guī)模不符的情況。此用水規(guī)模需要在每個檔案號(或歸集號)中預(yù)設(shè)(須現(xiàn)場調(diào)查用水規(guī)模、營業(yè)面積、用水類別、用戶數(shù)等相結(jié)合,測算用水中間值,再以中間值為基準(zhǔn)預(yù)設(shè)一個波動幅度,超過測作為異常異常。),若該戶沒有相應(yīng)規(guī)模數(shù)據(jù)預(yù)設(shè),測不作比較篩選。
為及時通過水量波動發(fā)現(xiàn)用水異常,通過條件設(shè)定及水量波動條件對異常進(jìn)行系統(tǒng)篩選。
數(shù)據(jù)分析計算公式:
1) 居民生活類:Z1(正常生活總表用水量參照值±20%)=用水區(qū)域內(nèi)各貿(mào)易結(jié)算水表止度減起度和/實際入住戶數(shù)。用水量參照表見表1-9。
表1-9 居民生活類用戶用水量參照表
生活總表房屋類型 |
戶均用水參照值(立方/月) |
拆遷安置房、農(nóng)遷房 |
7 |
商品房小區(qū) |
10 |
高檔商品房小區(qū) |
20 |
2)、備注:
(1)用戶住戶數(shù)目可利用現(xiàn)有大客戶關(guān)系系統(tǒng)中數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,可由查表人員更新實際入戶數(shù)量。
(2)由查表人員完成房屋類別的確定,回填至系統(tǒng)。
(3)系統(tǒng)對高于或低于正常參照值Z1的作為異常信息篩選出來,由后續(xù)進(jìn)行跟進(jìn)處置。
3)、其它用水類別與上述操作類似。
1.2數(shù)據(jù)復(fù)核管理需求設(shè)計
數(shù)據(jù)復(fù)核管理需求主要從四個模塊進(jìn)行設(shè)計,見下圖(圖1-4)。
圖1-4 數(shù)據(jù)復(fù)核功能模塊
A、系統(tǒng)篩選
通過預(yù)先設(shè)定的篩選條件,由系統(tǒng)篩選后的異常信息,展現(xiàn)給人工分析,此功能用于數(shù)據(jù)分析員操作層面,對當(dāng)天上傳區(qū)域查表數(shù)據(jù)的正常與否有一個總體了解,針對當(dāng)天完成查表上傳的數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動生成篩選結(jié)果統(tǒng)計表(圖1-5)。上傳區(qū)域中在區(qū)段后括號中的數(shù)字為篩選后的異常信息數(shù)量,數(shù)量為0則表示該區(qū)段無異常信息(可用其它顏色區(qū)分)。

B、人工分析
點擊上表中已上傳的區(qū)段,呈現(xiàn)為查表數(shù)據(jù)人工分析明細(xì)(圖1-6),對由系統(tǒng)篩選出的用戶水量采用同比、環(huán)比、日均水量及歷史水量(由系統(tǒng)提供同比、環(huán)比所對應(yīng)月份的歷史數(shù)據(jù)柱狀圖、折線圖)及異常原因(可能多個)進(jìn)行綜合分析和核實,確定需要到場認(rèn)證的異常水量用戶,轉(zhuǎn)質(zhì)量或業(yè)務(wù)部門現(xiàn)場核實,需要現(xiàn)場復(fù)核的,每戶形成一個復(fù)核工作單。
查表數(shù)據(jù)人工復(fù)核明細(xì)
圖1-6 查表數(shù)據(jù)人工復(fù)核操作界面
具體操作:
1)點擊圖1-6中某行用戶的升降幅(同比)欄,可查該戶前幾年同月水量的柱狀圖和曲線圖,見圖圖1-7、圖 圖1-8,點擊用戶的升降幅(環(huán)比)欄,可查用戶近年來(可選時段,默認(rèn)為最近12個月)歷史上每月用水量的的柱狀圖和曲線圖,見圖1-9、圖1-10,點擊歷史記錄可提供出該用戶歷史上已發(fā)生的質(zhì)量認(rèn)證明細(xì)(按時間先后排序),見圖1-11,給復(fù)核人員分析參考。
同比水量分析,環(huán)比水量分析,選擇時段:*年 至 *年。
圖1-7:檔案號300350同比水量分析圖
分段 |
2012年6月 |
2013年6月 |
2014年6月 |
2015年6月 |
水量 |
270 |
400 |
220 |
330 |
圖1-8:檔案號300350同比水量統(tǒng)計表
環(huán)比水量分析,選擇時段:*年*月至 *年*月。
圖1-9:檔案號300350 水量趨勢圖
時間 |
2014年1月 |
2014年2月 |
2014年3月 |
2014年4月 |
2014年5月 |
|
2015年5月 |
水量 |
200 |
270 |
190 |
160 |
|
…… |
155 |
圖1-10:檔案號300350 水量趨勢圖統(tǒng)計表
歷史水量分析,呈現(xiàn)歷次認(rèn)證明細(xì)表,見圖1-11,點擊明細(xì)表中某行,得質(zhì)量復(fù)核工作單記錄原始信息,見圖1-12,以便作為此次復(fù)核的參考。

圖1-11:歷史認(rèn)證明細(xì)表
*自來水公司營銷單位
質(zhì)量復(fù)核工作處置單
報單號:(自動生成) 復(fù)核部門:業(yè)務(wù)部門*/質(zhì)檢部(數(shù)據(jù)復(fù)核選擇后自動生成)
基本信息 |
||||||||
用戶信息 |
檔案號 |
123456 |
區(qū)段號 |
920105 |
口徑 |
DN100 |
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用水類別 |
生活 |
聯(lián)系人 |
|
聯(lián)系電話 |
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戶名 |
張三 |
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地址 |
北一環(huán)路5號 |
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水量信息 |
前月水量500,本月水量300,升降量200,升降幅同比-20%,環(huán)比-38%, 異常原因:**** |
|||||||
復(fù)核內(nèi)容 |
||||||||
復(fù)核項目 |
查表數(shù)據(jù) |
認(rèn)證職員 |
可選可錄 |
完成時限 |
2015-8-9 |
|||
復(fù)核提示 |
×××××××××××× (注:提示作為重點關(guān)注,但認(rèn)證內(nèi)容不局限于提示范圍) |
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復(fù)核結(jié)果 |
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經(jīng)復(fù)核: ××××××××××××
是否合格:
水量異常原因: 復(fù)核職員: 復(fù)核時間:**--**--**(選) |
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整改建議 |
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整改時限:**-**-**(選) 執(zhí)行部門:(可選) |
錄入職員:(系統(tǒng)登錄者) 錄入時間:(系統(tǒng)生成)
圖1-12 質(zhì)量復(fù)核工作單
2)對審核通過的,在通過原因欄中必須選擇其中某一原因(如:區(qū)段調(diào)整、查表滯后、正常波動、假期少用、區(qū)域拆遷、多表供水、內(nèi)部漏水、內(nèi)漏修復(fù)、增量用戶、暫停供水、銷戶待辦、比例用戶、用戶停業(yè)、水表更換、用戶分表、戶表改造等,此原因可選,在“系統(tǒng)維護(hù)”中可增刪;
3)審核未通過的,根據(jù)重要程度轉(zhuǎn)相關(guān)部門(質(zhì)檢或其它業(yè)務(wù)部門可選)復(fù)核,系統(tǒng)默認(rèn)時限為3天(可根據(jù)需要后臺調(diào)整),并自動生成質(zhì)量復(fù)核工作單(見圖1-12),其中:A、“報單號”由系統(tǒng)根據(jù)年月日加序列號的方式自動生成(如:報單號201401215,表示2014年1月21日第5個序列單);B、認(rèn)證項目自動生成為“查表數(shù)據(jù)”;C、當(dāng)月的基本信息——前月水量、本月水量、升降量、升降幅(環(huán)比)、升降幅(同比)、異常原因等數(shù)據(jù)自動生成在工單上水量信息欄中。
C信息獲取
用于責(zé)任部門對本部門的復(fù)核任務(wù)派發(fā)操作層面,數(shù)據(jù)分析員篩選出的異常水量用戶信息,轉(zhuǎn)相關(guān)部門復(fù)核,形成質(zhì)量任務(wù)狀態(tài)統(tǒng)計表,見圖1-13,點擊“未派工”欄中的數(shù)字,得質(zhì)量復(fù)核工作單明細(xì)(未派工),見圖1-14,點擊其它欄數(shù)字,仍出現(xiàn)圖1-14形式,只是表頭變成相應(yīng)部門和的表頭名。
責(zé)任部門向本部門某一職員派工時,點擊圖圖1-14中明細(xì)任一行,展示為圖圖1-12,選擇本部門的認(rèn)證職員,選擇打印,即可生成質(zhì)量復(fù)核工作單,同時未派工欄對應(yīng)的數(shù)字就減少一戶,已派工欄對應(yīng)的數(shù)字就增加一戶。
圖1-13 質(zhì)量任務(wù)狀態(tài)統(tǒng)計表界面
D復(fù)核回執(zhí)
由工作站或質(zhì)檢完成復(fù)核后,通過錄入質(zhì)量復(fù)核工作單(圖1-12)的報單號,即可在“復(fù)核結(jié)果”欄目中輸入復(fù)核內(nèi)容。如下圖1-15質(zhì)量復(fù)核回執(zhí)單。
**自來水公司營銷單位
質(zhì)量復(fù)核工作處置單
報單號:(錄入) 復(fù)核部門:(登錄后生動生成)
基本信息 |
||||||||
用戶信息 |
檔案號 |
123456 |
區(qū)段號 |
920105 |
口徑 |
DN100 |
||
用水類別 |
生活 |
聯(lián)系人 |
|
聯(lián)系電話 |
|
|||
戶名 |
張三 |
|||||||
地址 |
北一環(huán)路5號 |
|||||||
水量信息 |
前月水量500,本月水量300,升降量200,升降幅同比-20%,環(huán)比-38%, 異常原因:**** |
|||||||
復(fù)核內(nèi)容 |
||||||||
復(fù)核項目 |
查表數(shù)據(jù) |
認(rèn)證職員 |
可選 (默認(rèn)登錄者) |
完成時限 |
2015-8-9 |
|||
復(fù)核提示 |
×××××××××××× |
|||||||
復(fù)核結(jié)果 |
||||||||
經(jīng)復(fù)核: ××××××××××(錄入) 依據(jù)…… 結(jié)論為……
是否合格:(是/否)
水量異常原因:(可選) 復(fù)核職員:錄入(可選) 復(fù)核時間:**--**--**(選) |
||||||||
整改建議 |
||||||||
××××××××××(錄入)
整改時限:**-**-**(選) 執(zhí)行部門:(可選) |
錄入職員:(系統(tǒng)登錄者) 錄入時間:(系統(tǒng)生成)
圖1-15 質(zhì)量復(fù)核回執(zhí)單
說明:整改部門由系統(tǒng)根據(jù)檔案號對應(yīng)的區(qū)段號匹配到相應(yīng)業(yè)務(wù)部門。需要整改的,具體在“質(zhì)量業(yè)務(wù)管理”板塊中。這里不再敘述。
2 戶表抄表數(shù)據(jù)復(fù)核模型建立與復(fù)核操作設(shè)計
抄表數(shù)據(jù)復(fù)核是指在當(dāng)天查表完成數(shù)據(jù)上傳后,由系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)條件,進(jìn)行異常數(shù)據(jù)篩選,再由人工逐一對異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核,便于監(jiān)控營銷數(shù)據(jù)的一種質(zhì)量控制手段。由于戶表是雙月抄表,所以與非戶存在一定的區(qū)別,比較時需要按真實抄表數(shù)據(jù)及次數(shù)來構(gòu)建模型。
2.1 戶表抄表數(shù)據(jù)復(fù)核模塊
戶表抄表復(fù)核模塊及流程圖設(shè)計見圖2-1、圖2-2。
圖2-1戶表數(shù)據(jù)復(fù)核模塊
圖2-2數(shù)據(jù)復(fù)核流程圖
2.1.1數(shù)據(jù)比對計劃管理及模型建立
抄表數(shù)據(jù)比對計劃,是根據(jù)管理需求對比對的篩選條件進(jìn)行預(yù)先設(shè)定,對滿足預(yù)設(shè)條件的查表數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)篩選后再由人工分析,下圖(圖2-3)中的預(yù)設(shè)條件是并列關(guān)系,只要滿足其中之一均提出,但只提一次,且須注明異常原因(可能多種原因并存)。
圖2-3戶表篩選預(yù)設(shè)條件并列關(guān)系圖
A、同比升/降比例模型
同比——指當(dāng)月水量與歷史上前三年同月的平均水量比較,高于設(shè)定的波動比例納入異常信息,預(yù)設(shè)比例表如下(表2-1和表2-2)。
表2-1 同比增加比例(%)預(yù)設(shè)表
|
居民生活 |
非居4 |
特種1 |
特種2 |
特種3 |
…… |
DN15 |
60% |
|
|
|
|
…… |
DN20 |
50% |
|
|
|
|
|
DN25 |
50% |
|
|
|
|
|
表2-2 同比下降比例(%)預(yù)設(shè)表
|
居民生活 |
非居4 |
特種1 |
特種2 |
特種3 |
…… |
DN15 |
60% |
|
|
|
|
…… |
DN20 |
50% |
|
|
|
|
|
DN25 |
50% |
|
|
|
|
|
說明:上2表中用水類別欄目可根據(jù)管理需求進(jìn)行增加和屏蔽,其數(shù)值可根據(jù)管理需要
調(diào)整。
B、環(huán)比升/降比例模型
環(huán)比——指當(dāng)月水量與前三次的抄表平均水量比較,高于設(shè)定的波動比例納入異常信息;預(yù)設(shè)比例表如下(表2-3和表2-4)。
表2-3 環(huán)比增加比例(%)預(yù)設(shè)表
|
居民生活 |
非居4 |
特種1 |
特種2 |
特種3 |
…… |
DN15 |
80% |
|
|
|
|
…… |
DN20 |
50% |
|
|
|
|
|
DN25 |
50% |
|
|
|
|
|
表2-4 環(huán)比下降比例(%)預(yù)設(shè)表
|
居民生活 |
非居4 |
特種1 |
特種2 |
特種3 |
…… |
DN15 |
80% |
|
|
|
|
…… |
DN20 |
60% |
|
|
|
|
|
DN25 |
80% |
|
|
|
|
|
說明:上2表中用水類別欄目可根據(jù)管理需求進(jìn)行增加和屏蔽,其數(shù)值可根據(jù)管理需求調(diào)整。
C、水量基準(zhǔn)值設(shè)定模型
為減少因“水量小波動大”篩選出的異常數(shù)據(jù),按不同口徑和用水類別,對前三次查表的平均水量設(shè)定一個最小水量基準(zhǔn)值(如5立方米),且在當(dāng)月查表的水量也低于此基準(zhǔn)值的,系統(tǒng)直接屏蔽,不再作水量異常(同比、環(huán)比)波動比較,其余情況仍須作比較水量基準(zhǔn)值預(yù)設(shè)表見表2-5,。
表2-5水量基準(zhǔn)值預(yù)設(shè)表
|
居民生活 |
非居4 |
特種1 |
特種2 |
特種3 |
…… |
DN15 |
5 |
10 |
10 |
10 |
20 |
|
DN20 |
5 |
|
|
|
|
|
DN25 |
5 |
|
|
|
|
|
D、估水信息模型
估水信息——因各種原因非正常查表(估水類型選擇),系統(tǒng)全部篩選出,且篩選異常標(biāo)記為“估水”,顯示出估水類型,由人工對估水后是否報單等情況進(jìn)行復(fù)核。
E、0水量模型
由于戶表的0水量情況較多,戶表中的“0水量”包括兩個方面:一是指前期(一般為前2-6個月/1-3次查表記錄)查表記錄中有一次或多次水量大于0,而在當(dāng)(月)次查表數(shù)據(jù)為0,二是在是前期水量和當(dāng)期查表水量均為0。若只是前期水量為0,而當(dāng)期水量大于0,則不在此列。
H、退水異常模型
退水是指因查表錯誤、定價錯誤、估收水量等,需要批注或自然退水,并須達(dá)到退水的止度后,才能繼續(xù)收取水費的業(yè)務(wù)。
——為及時發(fā)現(xiàn)退水過程中(特別是大水量的退水)出現(xiàn)水表停等重大質(zhì)量問題,對退水過程的累計退水量進(jìn)行系統(tǒng)計算和篩選。
數(shù)據(jù)分析模型計算公式:
(一)輸入信息:查表水量、退水量
(二)計算公式
Q=已確認(rèn)的退水量(注①);
Q均=退水前三次的平均水量(注②)
M測=測算的理論退水查表次數(shù)(由系統(tǒng)程序自行計算,保留1位小數(shù))
M測=Q/ Q均 (計算公式)
M=累計退水查表次數(shù)(由系統(tǒng)程序自動累計計算)
注① :Q值的確認(rèn):由系統(tǒng)程序在批注的退水信息中提取退水水量(退水止度-當(dāng)前查表止度)作為Q值;因估收水量、查表錯誤等自動退水而無批注的,則以當(dāng)前查表次數(shù)向前推的第2-4次水量的平均值減去當(dāng)前月份向前推的第1個查表次數(shù)水量后的水量作為Q值(為保證準(zhǔn)確,從管理要求上要盡量避免自動退水,最好都進(jìn)行退水批注)。
注②:Q均,前三次查表水量由系統(tǒng)程序在歷史查表數(shù)據(jù)中提取。其中:
(1)若退水前抄表周期≥3次,按三個周期內(nèi)該貿(mào)易水表平均查表次用水量為計算依據(jù)。
(2)若退水前抄表周期≤3次,按已有周期內(nèi)該貿(mào)易結(jié)算水表平均查表次用水量為計算依據(jù)。
(三)輸出信息:通過判斷,若M≥M測,且當(dāng)次水量為0,則將輸出提示“退水異常”,同時輸出計算結(jié)果“M測=X,M=Y,X>Y”;系統(tǒng)提供該用戶的歷史每次用水量曲線圖和柱狀圖以供分析,同時輸出參考值,Q=Z Q均=N ,以便后臺人工進(jìn)行進(jìn)一步的篩選和判斷。
特殊情況:當(dāng)退水前(有效)抄表周期=0;或前1-3個抄表周期內(nèi)的水量均為0,這兩種情況會出現(xiàn)Q均=0,當(dāng)次抄表水量為0的,系統(tǒng)每次均直接作為異常信息篩選出,直到當(dāng)次水量>0。
2.2數(shù)據(jù)復(fù)核與管理需求設(shè)計
因與非戶表操作模式一樣,不再敘述。
3統(tǒng)計查詢(查表數(shù)據(jù)復(fù)核)
此處的統(tǒng)計查詢主要用于營銷質(zhì)量控制(數(shù)據(jù)復(fù)核)模塊的異常數(shù)據(jù)、分析過程及結(jié)果記錄、異常信息回復(fù)結(jié)論等的統(tǒng)計與查詢。
3.1異常數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢
此功能是針對由系統(tǒng)根據(jù)篩選條件篩選出的異常信息記錄,可按不同區(qū)域(營銷總體或各二級單位或分級業(yè)務(wù)部門)、不同時段(選擇起、止日期,注:系統(tǒng)默認(rèn)為1個月),統(tǒng)計出相應(yīng)異常信息,見表3-1。操作如下:
A、請選擇:(全部、業(yè)務(wù)部門1、業(yè)務(wù)部門2、業(yè)務(wù)部門3、……)
B、請選擇:時間*年*月*日至*年*月*日。
系統(tǒng)篩選查表數(shù)據(jù)異常信息統(tǒng)計表(業(yè)務(wù)部門1)
2014年12月18日-2015年1月17日
部門 ( 請選擇時段:*年*月*日至*年*月*日 |
||||||||
類別 |
DN15 |
DN20 |
…… |
DN200 |
DN400 |
DN600 |
DN800 |
合計 |
異常總數(shù) |
155 |
102 |
…… |
50 |
** |
** |
** |
** |
按用水性質(zhì)分(異常數(shù)) |
||||||||
生活 |
1 |
** |
…… |
15 |
** |
** |
** |
** |
非居 |
** |
** |
…… |
3 |
** |
** |
** |
** |
特種1 |
** |
** |
…… |
** |
** |
** |
** |
** |
特種2 |
5 |
** |
…… |
5 |
** |
** |
** |
** |
特種3 |
** |
** |
…… |
** |
** |
** |
** |
** |
綠化沖賬 |
** |
** |
…… |
** |
** |
** |
** |
** |
躉售 |
** |
** |
…… |
** |
** |
** |
1 |
** |
按區(qū)段分(異常數(shù)) |
||||||||
10101 |
15 |
** |
…… |
** |
** |
** |
** |
155 |
10102 |
** |
** |
…… |
** |
** |
** |
** |
** |
10203 |
** |
** |
…… |
** |
** |
** |
** |
** |
…… |
…… |
…… |
…… |
…… |
…… |
…… |
…… |
…… |
表3-1系統(tǒng)篩選查表數(shù)據(jù)異常信息統(tǒng)計表
點擊表中任一數(shù)數(shù)字,可得明細(xì),見表3-2,再點擊表3-2中明細(xì)某行,得查表數(shù)據(jù)異常信息原始記錄單,見圖3-1。
DN200非居類查表數(shù)據(jù)異常明細(xì)表
2014年12月1日-2015年1月17日
用水類別 |
口徑 |
戶名 |
地址 |
查表月份 |
當(dāng)月水量 |
異常原因 |
復(fù)核狀態(tài) |
非居 |
DN200 |
** |
…… |
2015.01 |
1000 |
** |
已復(fù)核 |
非居 |
DN200 |
** |
…… |
** |
** |
** |
未復(fù)核 |
非居 |
DN200 |
** |
…… |
2015.01 |
** |
** |
** |
非居 |
DN200 |
** |
…… |
** |
** |
** |
** |
非居 |
DN200 |
** |
…… |
** |
** |
** |
** |
表3-2非居類查表數(shù)據(jù)異常明細(xì)表
查表數(shù)據(jù)異常信息原始記錄單
用戶基礎(chǔ)信息 |
|||||||||||||||||
用戶信息 |
檔案號 |
96 |
區(qū)段號 |
910105 |
口徑 |
DN50 |
|||||||||||
用水類別 |
生活 |
部門 |
業(yè)務(wù)部門1 |
戶名 |
|
||||||||||||
地址 |
北一環(huán)路5號 |
||||||||||||||||
環(huán)比信息 |
前一月水量 |
|
前二月水量 |
|
前三月水量 |
|
|||||||||||
同比信息 |
前一年周期水量 |
|
前二年周期水量 |
|
前三年周期水量 |
|
|||||||||||
異常原因 |
****、**** |
||||||||||||||||
質(zhì)檢復(fù)核信息 |
|||||||||||||||||
流程狀態(tài) |
|
復(fù)核職員 |
登錄者 |
復(fù)核時間 |
2015-1-8 13:15:10 |
||||||||||||
派工時間 |
2015-1-8 13:15:10 |
異常檢驗職員 |
錄入實際人 |
檢驗時間 |
錄入實際檢驗時間 |
||||||||||||
檢驗回復(fù)記錄 |
錄入:×××××××××××× |
||||||||||||||||
查表原始信息(由系統(tǒng)自動導(dǎo)入) |
|||||||||||||||||
止度 |
|
水量 |
|
查表類型 |
|
||||||||||||
查表上傳系統(tǒng)時間 |
|
查表職員 |
|
圖3-1查表數(shù)據(jù)異常信息原始記錄單
說明:1、流程狀態(tài)主要有:未復(fù)核、復(fù)核通過和復(fù)核未通過三個狀態(tài)。
3.2分析過程記錄及結(jié)論統(tǒng)計查詢
此統(tǒng)計分析重點在于統(tǒng)計查詢時間段內(nèi)異常數(shù)據(jù)的復(fù)核過程及結(jié)論記錄,也對數(shù)據(jù)上傳及超時情況進(jìn)行統(tǒng)計,便于管理者時時了解查表數(shù)據(jù)的異常情況。如表3-3(查表異常數(shù)據(jù)復(fù)核統(tǒng)計表)。輸入查詢時間段(系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)天到當(dāng)天),就可全面了解。
表3-3 查表異常數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計表
請選擇時段: 至 |
|||||||||||||
按口徑分 |
|||||||||||||
類別 |
DN15 |
DN20 |
|
…… |
DN200 |
DN400 |
DN600 |
DN800 |
合計 |
||||
總數(shù) |
** |
20 |
|
…… |
** |
** |
** |
** |
** |
||||
復(fù)核通過 |
|
10 |
|
|
|
|
|
|
|
||||
復(fù)核未通過 |
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
||||
未復(fù)核 |
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
||||
按部門分 |
|||||||||||||
|
異常總數(shù) |
復(fù)核通過數(shù) |
復(fù)核未通過數(shù) |
未復(fù)核數(shù) |
未上傳區(qū)段數(shù) |
上傳超時區(qū)段數(shù) |
|||||||
業(yè)務(wù)部門1 |
300 |
155 |
10 |
230 |
2 |
3 |
|||||||
業(yè)務(wù)部門2 |
350 |
201 |
30 |
121 |
5 |
2 |
|||||||
業(yè)務(wù)部門3 |
381 |
226 |
15 |
110 |
1 |
1 |
|||||||
業(yè)務(wù)部門4 |
420 |
300 |
25 |
83 |
2 |
0 |
在上表中點擊某一框中數(shù)字,得相應(yīng)的明細(xì),點擊明細(xì)某行,得相應(yīng)單據(jù),操作方式與3.1類似,這里不敘述。
3.3異常信息回復(fù)統(tǒng)計
此統(tǒng)計用于對查表異常數(shù)據(jù)已由人工復(fù)核未通過的數(shù)據(jù),再由責(zé)任業(yè)務(wù)部門或質(zhì)檢部門核實并將結(jié)論錄入回執(zhí)欄的過程統(tǒng)計查詢,便于管理者掌握異常信息的調(diào)查人員和結(jié)論。操作中需要選擇時間段、數(shù)據(jù)分析員。如表3-4(異常信息回復(fù)統(tǒng)計表)。
表3-4 查表異常數(shù)據(jù)回復(fù)統(tǒng)計表
請選擇時段: 至 選擇分析員
|
||||
部門 |
總數(shù) |
已回復(fù)數(shù) |
未回復(fù)數(shù) |
回復(fù)超時數(shù) |
業(yè)務(wù)部門1 |
300 |
205 |
95 |
10 |
業(yè)務(wù)部門1 |
100 |
81 |
19 |
11 |
業(yè)務(wù)部門1 |
390 |
230 |
160 |
5 |
…… |
200 |
80 |
20 |
15 |
在上表中點擊某一框中數(shù)字,得相應(yīng)的明細(xì)。點擊明細(xì)某行,得相應(yīng)單據(jù),操作方式與3.1類似,這里不敘述。
3.4異常信息回復(fù)查詢
用于對單一用戶一個時間段內(nèi)的異常數(shù)據(jù)分析和回復(fù)記錄進(jìn)行查詢,便于數(shù)據(jù)分析人員或管理者對某一用戶前期的異常情況進(jìn)行系統(tǒng)了解。
查詢時,需要輸入用戶檔案號和時間段(系統(tǒng)默認(rèn)為從當(dāng)天起往前一個月內(nèi))。如圖3-5(*檔案號異常信息回復(fù)明細(xì)表),點擊表某行,可得具體原始記錄單圖3-1(查表數(shù)據(jù)異常信息原始記錄單)。
檔案號12345異常信息回復(fù)明細(xì)表
2013年1月1日-2014年1月17日
輸入檔案號: 選擇時段: 至 |
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戶名 |
|
地址 |
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業(yè)務(wù)部門 |
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區(qū)段號 |
|
口徑 |
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用水類別 |
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異常月份 |
分析員 |
異常原因 |
回復(fù)人員 |
回復(fù)狀態(tài) |
回復(fù)內(nèi)容 |
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2013-2-12 |
張三 |
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劉六 |
已回復(fù) |
** |
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2013-8-9 |
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|
|
已回復(fù) |
** |
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2013-12-2 |
劉三 |
|
|
未回復(fù) |
|
||
…… |
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圖3-5異常信息回復(fù)明細(xì)表
4結(jié)論
本文中的數(shù)學(xué)模型設(shè)計與建立,主要在成都水司之前開展的質(zhì)量檢驗基礎(chǔ)上進(jìn)行了拓展、優(yōu)化和完善,各操作界面的設(shè)計也是基于人性化需要,從管理者角度看查詢、統(tǒng)計方便,過程和結(jié)果均記錄全面、可追溯,從而實現(xiàn)“管理看得見”的目的。
各供水行業(yè)若要開展相應(yīng)的信息化建設(shè)工作,需要結(jié)合自己公司實際需要,對本文中所述模型進(jìn)行選擇或優(yōu)化組合,找到最適合的模型和操作界面,最終實現(xiàn)企業(yè)管理需求,以提高工作效率、減少質(zhì)量事件。
參考文獻(xiàn):1、中國城鎮(zhèn)供水協(xié)會編,《供水營銷員》,中國建材工業(yè)出版社,2005年1月。
2、《城鎮(zhèn)供水排水行業(yè)水流量儀表選型與應(yīng)用技術(shù)》中《深化營銷質(zhì)量管理 提高營銷服務(wù)水平》一文,沈友明著,中國建筑工業(yè)出版社,2010年5月第一版。
作者簡介:沈友明,高級工程師,現(xiàn)任成都市自來水有限責(zé)任公司城西營業(yè)所保障隊隊長;成都市白馬寺街7號 610015。